Порядок ведения реестров адвокатов субъектов Российской Федерации

(утв. приказом Минюста России от 29 июля 2002 г. № 211)

1. Общие положения.
2. Внесение сведений об адвокате в региональный реестр.
3. Внесение в региональный реестр сведений о приостановлении, возобновлении или прекращении статуса адвоката.
4. Исключение сведений об адвокате из регионального реестра.
5. Внесение изменений.
6. Порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения удостоверений.
Приложение 1. Реестр адвокатов субъекта Российской Федерации.
Приложение 2. Номера субъектов Российской Федерации, проставляемые в регистрационном номере адвоката в региональном реестре.
Приложение 3. Справка, подтверждающая статус адвоката.
Приложение 4. Книга учета бланков удостоверений.
Приложение 5. Книга учета выдачи удостоверений адвокатов.

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестров адвокатов субъектов Российской Федерации (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 31.05.2002 г., № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 23, ст. 2102).
1.2. В реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (далее – региональный реестр) вносятся сведения о лицах, получивших в порядке, установленном Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (далее – Закон), статус адвоката и право осуществлять адвокатскую деятельность.
1.3. Ведение региональных реестров осуществляют территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.
1.4. Региональный реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку. Региональный реестр должен быть прошит, его листы пронумерованы, скреплены подписью руководителя и печатью территориального органа Минюста России.
1.5. Территориальный орган Минюста России ежегодно не позднее 1 февраля направляет в адвокатскую палату субъекта Российской Федерации (далее – адвокатская палата) копию регионального реестра.

2. Внесение сведений об адвокате в региональный реестр

2.1. Уведомление квалификационной комиссии о присвоении лицу статуса адвоката (далее также – уведомление квалификационной комиссии) регистрируется при его поступлении в территориальный орган Минюста России в общем порядке и передается работникам, отвечающим за ведение реестра, для подготовки соответствующего распоряжения.
2.2. В месячный срок со дня получения уведомления квалификационной комиссии:
издается распоряжение территориального органа Минюста России о внесении сведений об адвокате в региональный реестр;
сведения об адвокате вносятся в графы 1-4 регионального реестра;
оформляется удостоверение адвоката;
адвокат уведомляется о внесении сведений о нем в региональный реестр и возможности получения удостоверения адвоката.
2.3. Если после поступления в территориальный орган Минюста России уведомления квалификационной комиссии установлена недостоверность сведений, представленных в квалификационную комиссию, или выявились обстоятельства, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона, действия, предусмотренные пунктом 2.2 Порядка, не производятся, о чем совету адвокатской палаты и квалификационной комиссии направляется мотивированное уведомление не позднее месяца со дня получения уведомления квалификационной комиссии.
2.4. Регистрационный номер адвоката в региональном реестре представляет собой ряд цифр, из которых первые две – номер субъекта Российской Федерации согласно приложению 2 к настоящему Порядку; третья и далее – порядковый номер записи при внесении сведений об адвокате в региональный реестр, при этом осуществляется сквозная нумерация независимо от года.
Регистрационный номер имеет следующий вид: №/№ (например, 01/253, 35/2, 77/1486). Регистрационный номер не может быть присвоен другому лицу, в том числе при исключении сведений об адвокате из регионального реестра или внесении сведений о прекращении статуса адвоката.
Регистрационный номер указывается на реестровом деле адвоката и в удостоверении адвоката.
2.5. В графе 3 регионального реестра проставляются реквизиты (дата и номер) решения квалификационной комиссии о присвоении претенденту статуса адвоката, в графе 4 – реквизиты распоряжения территориального органа Минюста России о внесении сведений об адвокате в региональный реестр.
2.6. При поступлении уведомления совета адвокатской палаты о принятии им решения о приеме адвоката в члены адвокатской палаты в соответствии с пунктом 5 статьи 15 Закона сведения об адвокате вносятся в региональный реестр в соответствии с пунктами 2.1-2.5 Порядка.
Одновременно территориальный орган Минюста России, получивший уведомление, запрашивает у территориального органа Минюста России, исключившего сведения об адвокате из регионального реестра, копию реестрового дела адвоката, которую последний обязан направить не позднее 5 дней со дня получения запроса.
2.7. Датой внесения в региональный реестр сведений об адвокате, о приостановлении, возобновлении или прекращении статуса адвоката, датой исключения сведений об адвокате из регионального реестра или внесения в региональный реестр изменений является дата издания соответствующего распоряжения территориального органа Минюста России.
2.8. Уведомления квалификационной комиссии или совета адвокатской палаты, распоряжения территориального органа Минюста России о внесении сведений в региональный реестр, иные документы, имеющие отношение к статусу адвоката, формируются в реестровое дело адвоката.

3. Внесение в региональный реестр сведений о приостановлении, возобновлении или прекращении статуса адвоката

3.1. Уведомление совета адвокатской палаты о принятии им решения о приостановлении, возобновлении или прекращении статуса адвоката при его поступлении в территориальный орган Минюста России регистрируется и обрабатывается в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.
3.2. В 10-дневный срок со дня получения соответствующего уведомления совета адвокатской палаты:
издается распоряжение территориального органа Минюста России о внесении в региональный реестр сведений о приостановлении, возобновлении или прекращении статуса адвоката;
вносятся сведения о приостановлении, возобновлении или прекращении статуса адвоката в региональный реестр (в графах 5, 7, 9 проставляются реквизиты решения совета адвокатской палаты соответственно о приостановлении, возобновлении или прекращении статуса адвоката; в графах 6, 8, 10 – реквизиты соответствующего распоряжения территориального органа Минюста России);
адвокат уведомляется о внесении соответствующих сведений в региональный реестр и необходимости сдачи или получения удостоверения адвоката (в случаях, предусмотренных подпунктами 3, 4 пункта 1 статьи 16, подпунктом 4 пункта 1 статьи 17 Закона, уведомление не направляется);
в случае приостановления или прекращения статуса адвоката информация об этом направляется в управление (отдел) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и органы предварительного следствия в субъекте Российской Федерации.
3.3. В случае несоответствия оснований приостановления, возобновления или прекращения статуса адвоката основаниям, предусмотренным соответственно статьей 16 или статьей 17 Закона, действия, предусмотренные пунктом 3.2 Порядка, не производятся, о чем совету адвокатской палаты и адвокату направляется мотивированное уведомление не позднее 10 дней со дня получения уведомления совета адвокатской палаты.

4. Исключение сведений об адвокате из регионального реестра

4.1. Уведомление совета адвокатской палаты о принятии адвокатом решения об изменении членства в адвокатской палате при его поступлении в территориальный орган Минюста России регистрируется и обрабатывается в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.
4.2. В месячный срок со дня получения соответствующего уведомления совета адвокатской палаты:
издается распоряжение территориального органа Минюста России об исключении сведений об адвокате из регионального реестра;
в графе 11 регионального реестра проставляются реквизиты уведомления совета адвокатской палаты о принятии адвокатом решения об изменении членства в адвокатской палате, в графе 12 – реквизиты распоряжения территориального органа Минюста России об исключении сведений об адвокате из регионального реестра;
адвокат уведомляется об исключении сведений о нем из регионального реестра и необходимости сдачи удостоверения адвоката.
После сдачи удостоверения адвокату выдается документ, подтверждающий статус адвоката, по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
4.3. В случае несоответствия решения адвоката условиям пункта 8 статьи 15 Закона действия, предусмотренные пунктом 4.2 Порядка, не производятся, о чем совету адвокатской палаты и адвокату направляется мотивированное уведомление не позднее месяца со дня получения уведомления совета адвокатской палаты.

5. Внесение изменений

5.1. При изменении фамилии, имени или отчества адвоката в территориальный орган Минюста России направляется заявление адвоката о внесении соответствующих изменений в региональный реестр, к которому прилагаются копии документов, подтверждающих указанные изменения. Поступившие документы регистрируются и обрабатываются в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.
5.2. В месячный срок со дня получения заявления адвоката:
издается распоряжение территориального органа Минюста России о внесении в региональный реестр соответствующих изменений;
в графе 2 регионального реестра тонкой чертой зачеркиваются измененные сведения; в графу 12 вносятся новые сведения об адвокате (например, фамилия – Иванова); в графе 13 проставляются реквизиты распоряжения территориального органа Минюста России о внесении в региональный реестр соответствующих изменений;
оформляется новое удостоверение адвоката;
адвокат уведомляется о внесении соответствующих изменений в региональный реестр, необходимости сдачи старого и получения нового удостоверения адвоката.
5.3. О внесении изменений в региональный реестр территориальный орган Минюста России уведомляет адвокатскую палату в 10-дневный срок со дня внесения указанных изменений.

6. Порядок оформления, выдачи, учета, хранения
и уничтожения удостоверений

6.1. Учет бланков удостоверений и выдачи оформленных удостоверений ведется в книгах учета по формам согласно приложениям 4, 5 к настоящему Порядку. Книги учета должны быть прошиты, их листы пронумерованы, скреплены подписью руководителя и печатью территориального органа Минюста России.
6.2. Номер удостоверения соответствует порядковому номеру в книге учета выдачи удостоверений.
6.3. Заполнение внутренней стороны удостоверений производится с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов черным цветом с начертанием «курсив».
Разрешается заполнять удостоверения от руки тушью черного цвета четким разборчивым почерком.
6.4. Для оформления удостоверения принимаются цветные или черно-белые фотографии без светлого угла размером 4×5 или 4×6 см на матовой тонкой фотобумаге (бюст, анфас, без головного убора).
6.5. Удостоверение без необходимого оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.
6.6. Удостоверение выдается без ограничения срока за подписью начальника территориального органа Минюста России. После подписи удостоверения начальником территориального органа Минюста России в нижнем левом углу правой внутренней стороны удостоверения и на левой стороне на правом нижнем углу фотографии накладываются оттиски малой гербовой выжимной металлической печати, используемой при оформлении служебных удостоверений работников Минюста России, при этом используется мастика красного цвета.
6.7. Удостоверение выдается лично адвокату. При выдаче правильность заполнения удостоверения сверяется с данными документа, удостоверяющего личность адвоката. За полученное удостоверение адвокат расписывается в книге учета выдачи удостоверений адвокатов.
6.8. В случае утраты или порчи удостоверения адвокат направляет в территориальный орган Минюста России, выдавший удостоверение, заявление с указанием обстоятельств утраты или порчи удостоверения и просьбой о выдаче нового удостоверения. К заявлению о порче прилагается испорченное удостоверение.
Утраченное удостоверение объявляется недействительным, о чем территориальный орган Минюста России сообщает в управление (отдел) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и органы предварительного следствия в субъекте Российской Федерации.
О выдаче нового удостоверения взамен утраченного или испорченного издается распоряжение территориального органа Минюста России в месячный срок со дня получения заявления адвоката.
6.9. Удостоверения, возвращенные в территориальный орган Минюста России, а также испорченные бланки внутренней стороны удостоверений погашаются специальным штампом с надписью «Аннулировано».
Возвращенные удостоверения и испорченные бланки обложек или внутренней стороны удостоверений не реже одного раза в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта произвольной формы.
6.10. Бланки удостоверений и книги учета хранятся в несгораемых шкафах. Ежегодно по состоянию на 1 января производится проверка наличия бланков удостоверений и соответствия их учетным данным.
6.11. Ответственность за соблюдение требований по оформлению, выдаче, учету, хранению и уничтожению бланков удостоверений возлагается на начальника территориального органа Минюста России.